Bei der Zusammensetzung des Vorstandes sollen der herstellende Buchhandel einerseits und der verbreitende Buchhandel andererseits paritätisch vertreten sein. Die Mitglieder des Vorstandes werden in ihrer Funktion von der Jahreshauptversammlung auf die Dauer von drei Jahren gewählt. Der Vorstand des Verbandes tagt in der Regel vier bis sechs Mal im Jahr. Die Vorstandssitzungen finden in der Geschäftsstelle des Verbandes statt.
Die Mitgliederhauptversammlung hat am 14. Mai 2024 turnusmäßig einen neuen Vorstand gewählt.